Olen ollut kaasona järkkäämässä kaksia polttareita. Miten päivämäärä ja paikkakunta valittiin? (Meillä ainakin on näiden suhteen valinnanvaraa) Päivämäärä valittiin sellaiseksi, joka sopi mahdollisimman monelle polttareihin kutsutulle. Kesäviikonloput täyttyvät tosiaan nopeasti, joten tämä kannattaa päättää mahdollisimman pian, vaikkei ohjelmasta olisikaan vielä tietoa. Paikkakunnan valinnassa voi kiinnittää huomiota esimerkiksi siihen, mitä halutaan tehdä, hintatasoon, polttariporukan suhteisiin (voidaanko mennä jonkun mökille, saako joku alennuksia joistakin paikoista ym.) ja kulkuyhteyksiin. Miten budjetti pidettiin kurissa ja kaikille osallistujille sopivana? Miettikää osallistujien elämäntilannetta, ts. opiskelijaporukalla ei varmaankaan oli yhtä paljoa rahaa kuin vakituisesti kokopäivätöissä käyvillä. Sopivasta budjetista voi kysellä osallistujilta, ja mahdollisesti sopia, että joku maksaa sitten vähän vähemmän. Ohjelma mitoitetaan sitten budjettiin sopivaksi. Kuka maksaa toisesta kaupungista / toisesta maasta tulevien vieraiden matkat? Onko matkakustannukset jokaisen omalla vastuulla? Onko rahallinen vastuu polttariohjelmasta silti sama kuin kaikille muillekin? Olen osallistunut yksiin polttareihin, joissa osa porukasta asui polttaripaikkakunnalla ja osa muutaman sadan kilometrin päässä. Kaikki maksoivat itse omat matkakulunsa. Toki muunlaisestakin järjestelystä voidaan sopia. Tämän voi ottaa huomioon paikkakunnan valinnassa, eli ei valita sellaista paikkaa, johon matkaamisesta suurin osa joutuu maksamaan itsensä kipeäksi. Miten porukkaa tiedotettiin? Olivatko kaikki mukana suunnittelussa ja budjetoinnissa vai pelkät kaasot? Facebook on kätevä työkalu tässä, eli perustakaa sinne suljettu ryhmä, johon kutsutte sitten kaikki polttarivieraat. Jollain porukalla kannattaa pitää pari suunnittelukokousta ihan livenä. Miten aikataulu saatiin toimimaan ja vältettiin kiireen / turhan odottelun tunne? Laittamalla sopivan mittaiset välit eri ohjelmanumeroiden välille, eipä kai siinä muuta. Mikä on sopiva tekemisen määrä yhden päivän kemuihin? Riippuu tekemisestä ja porukasta. Kannattaa jättää joitain välejä vapaampaan yhdessäoloon. Toisaalta mahdollisiin hiljaisiin hetkiin voi varata jotain varaohjelmaa, esimerkiksi tietovisakysymyksiä sulhasesta, seurapelejä tms. Missä kohtaa porukka / morsian on liian väsynyt jatkamaan tai liian nälkäinen? Entä jos tunnelma kiristyy vain näistä syistä? Useampi tunti jotain intensiivistä ohjelmaa putkeen lienee liikaa. Päivän kestossa kannattaa miettiä morsiamen rytmiä, ts. kovin iltauninen morsian ei ehkä jaksa bilettää aamuneljään. Ruokataukoja ei tosiaan pidä unohtaa, mutta niiden ajankohdat osaatte varmasti itsekin miettiä (tässä voi tosin olla yllättävänkin paljon säätämistä). Aikataulu kannattaa tehdä sen verta joustavaksi, että esimerkiksi lounaan kellonaikaa voi tarvittaessa siirtää aikaisemmaksi tai myöhäisemmäksi, tai poiketa tarvittaessa esimerkiksi jossain kahvilassa välipalalla nälän yllättäessä. Tarvitaanko alkoholia? Riippuu taas morsiamesta ja polttariohjelmasta. Kuka ajaa autoa vai miten kuljetukset järjestetään? Onko julkinen joukkoliikenne esim. Helsingissä toimiva vaihtoehto vai meneekö se sähläämiseksi? Sanoisin, että julkinen liikenne on ihan toimiva vaihtoehto Helsingissä. 15-20 hengen porukalla julkinen liikenne voi olla erillisiä autoja mukavampaakin. Autokuski/-kuskit voivat olla polttariosallistujia tai näiden tuttavia. Mikäli polttarit ovat kovin alkoholipainotteiset, ei välttämättä ole kauhean kivaa olla kuski koko iltaa. Tekivätkö kaikki yhdessä vai morsian yksin? Mitä muut tekevät sillä aikaa, jos morsian laitetaan esim. tunnin kestävään hierontaan? Suurin osa ohjelmasta kannattaa olla yhdessä tekemistä. Morsiamen omien kauneushoitojen tms. aikana muut voivat olla esimerkiksi jollain läheisellä terassilla, itsekin hemmoteltavina tai järjestelemässä seuraavaa ohjelmanumeroa. Antoiko morsian suoraa tai epäsuoraa palautetta päivän aikana / sen jälkeen? (esim. vaivautuneet ilmeet tai muu sanaton viestintä: tämä ei ole kivaa) Molemmissa polttareissa morsiamet vaikuttivat päivän aikana iloisilta. Toinen kehui ohjelman maasta taivaaseen ja pohti jo miten saisi uudet polttarit. Aiheuttiko polttarit iloa / vaivaantunutta tunnelmaa vielä häissäkin? (Siis esim. polttariporukka ei tule toimeen keskenään eikä puhu toisilleen / vaihtoehtoisesti porukka on tutustunut polttareissa ja juhlii iloisesti keskenään) Aiheuttivat korkeintaan iloa. Jos jollain on intoa antaa meille perusvinkkejä siitä, miten nämä ratkaistaan helposti, olisimme erittäin kiitollisia! Hyvin se menee! Miettikää, mistä morsian tykkää ja kysykää muilta kutsutuilta ideoita. Täältä saa myös paljon ideoita ohjelmaan.