Mulla on monta kertaa tapahtunut niin, että osa polttariporukasta asuu jossakijn kaukana. Suunnitteluissa ollaan joskus tehty niin, että he eivät osallistu lainkaan suunnitteluihin, vaan esim. maksavat kuluista enemmän. Joskus taas ollaan suunniteltu sähköpostin välityksellä koko juttu. Jos osallistujat ovat olleet tosi innokkaita, he ovat matkustaneet omalla kustannuksellaan suunnittelupalaveriin useitakin kertoja ennen varsinaisia polttareita. Silloin he ovat asuneet jonkun paikallisen polttarijärjestäjän luona. Useimmiten kuitenkin on niin, että he matkustavat vain polttaripäivänä paikkakunnalle. Tämä kannattaa sopia heidän kanssaan. Polttaripäivä on yleensä järjestetty niin, että suurin osa (ellei kaikki) polttariporukasta menee yhteen ja samaan paikkaan nukkumaan, ja aamulla vielä naureskellaan ja muistellaan edellisen päivän tapahtumia. Syödään oikein hidas ja herkullinen aamupala yhdessä, se jos mikä on mukavaa. Näin toiselta paikkakunnalta tulevat voivat kätevästi nukkua ilman erillisiä kustannuksia polttariporukan kanssa. Jos yhteinen majoitus ei jostain syystä ole onnistunut, on tehty niin, että toisilta paikkakunnilta tulevat henkilöt majoittuvat eri paikkoihin, polttariporukan jäsenien luo. Edit. Vielä pitää lisätä, että tuo edellinen kommentti pitää paikkansa. Osa porukasta ei välttämättä viitsi vaivautua paikalle, joten se kannattaa ensin selvittää ennen kuin alkaa miettimään kovin tarkkaan majoituksia yms.