Virtuaalihäiden järjestäminen

Teksti: K. Aho  Kuvat: Istockphoto/Getty Images

Nykyaikana häiden järjestäminen on muuttunut entistä teknisemmäksi eteenkin matkustamisen vaikeuden takia. COVID-19 pandemia on vaikeuttanut häiden järjestämistä, sillä isot kokoontumiset on kielletty ja monet vieraat eivät pääse paikalle eri maista lentorajoitusten takia. Vaihtoehdoiksi on jäänyt häiden lykkääminen, pienentäminen tai siirtäminen nettiin.

Vuosi 2020 on virtuaalihäiden ennätysvuosi

Monet parit ovat päättäneet olla siirtämättä hääpäivää ja järjestää virtuaalihäät, fyysiset häät on siirretty tai peruttu kokonaan. Ympäri maailman on poikkeustilan takia säädetty uusia lakeja, jotka mahdollistavat etävihkimisen juuri tällaisia tarkoituksia varten.

Virtuaalihäissä myös tekniikka on iso osa tapahtumaa ja oikean teknologian valitseminen on merkittävä osa kokonaisuutta erityisesti, mikäli tarkoituksena on tehdä tapahtumasta interaktiivinen. Tarkempia etiketti ja muita vinkkejä voi lukaista meidän Häiden live-striimaus -artikkelistamme ja yhdistämällä häät kasinolla teeman voidaan näillä eväillä saada aikaiseksi interaktiiviset ja mukavat striimatut virtuaalihäät.

Aktiviteetit

Jokaisella parilla on varmasti omat mieltymykset siitä, miten järjestää häät, virtuaalihäissä tai striimatuissa häissä ei siltä osin ole eroa. Itse hääseremonian lisäksi voidaan tietysti suorittaa häävalssi mutta varsinainen ruokailu jää useimmille omalle vastuulle jopa silloin kun kyseessä on vain häiden striimaaminen ja osa vieraista on paikan päällä.

Yksi suosittu viihdyttämistapa on lautapelit tai erilaiset uhkapelit ja etenkin uudet kasinot ovat mahdollistaneet pelaamisen ilman rekisteröitymistä, pelata voi virtuaalirahalla tai ihan oikealla rahalla.

Etenkin Evolution Gaming on tuonut markkinoille onnenpyörä ja Monopoli live -pelit, jotka mahdollistavat osallistumisen joko katsomalla juontajaa itse omalla selaimella tai striimauksesta vastaava voi välittää oman kuvan valitulla alustalla. Pelit ovat äärimmäisen suosittuja ja antavat vieraille mahdollisuuden osallistua peliin joko omalla rahalla tai äänestämällä mihin numeroon tai merkkiin laitetaan  panoksia, tämä tuo mukaan interaktiivisuutta samalla tavalla kuin olisi paikan päällä.

Muita aktiviteettejä voivat olla esimerkiksi eri drinkkien tekeminen jokaisen omassa kodissa ja sitten reseptin jakaminen muille, jotta he voivat kokeilla saman drinkin tekemistä.

Striimausalusta

Nykyaikana striimausalustoista ei ole ainakaan puutetta, suosittuja alustoja ovat Google Hangouts, Zoom, Facebook Live, Instagram Live, Twitch, Youtube Live ja vaikka mitä muuta.

Riippuen virtuaalihäiden kestosta ja interaktiivisuudesta tai viihteestä voidaan valita yksi tai useampi alusta eteenkin Zomin ja Twitching yhdistäminen on ollut erittäin suosittua. Zoom antaa mahdollisuuden nähdä ja kuulla vieraat sekä sekä järjestellä heidät haluttuun järjestykseen niin kuin juhlasalissa, Twitch on striimaukseen erikoistunut alusta, jolle löytyy useita eri työkaluja kuten Twitch Studio ja Streamlabs OBS joka antaa mahdollisuuden interaktiivisuuteen eri tasolla. Esimerkkinä interaktiivisuudesta voidaan pitää vaikka mahdollisuutta klikata striimauksen päälle ilmestyviä nappeja antaakseen oman mielipiteensä jostakin aiheesta tai esimerkiksi pelivalinnasta.

Eteenkin tärkeiden tapahtumien aikana kannattaa osallistujat laittaa äänettömälle, he voivat kuitenkin kirjoittaa tapahtuman chattiin, tällä varmistetaan, että nauhoitukseen ei tule mitään ylimääräisiä ääniä.

Käytettiin mitä tahansa alustaa, kannattaa ennen varsinaista päivää käydä järjestelmä läpi ja kokeilla jokaisen osallistujan mahdollisuus ottaa osaa tapahtumaan. Kaikkein helpoiten testauksen voi suorittaa yksityisillä kokouspuheluilla jokaisen kanssa erikseen, joilla testataan kameran sekä mikrofoonin toimivuus, selaimen tai ohjelman toimivuus taikka mitä tahansa muuta ongelmia mahdollisesti ilmestyy.

Teknologisesti vaativissa tilanteissa ei pidä unohtaa iäkkäämpiä osallistujia ja heitä tulisi yrittää kouluttaa hyvissä ajoin ennen tapahtumaa ja mahdollisesti tarvittavat ohjelmat tulisi asentaa heille valmiiksi, vaikka TeamViewerin avulla etänä, jotta varmistetaan tilaisuuden mutkaton eteneminen.

Hääkutsut

Digitaalisuuden merkeissä hääkutsut voidaan lähettää sähköpostina tai e-kutsuna, mikäli on tietysti tullut lähetettyä tavalliset kutsukortit aiemmin kannattaa mainita, että päivämäärä säilyy samana mutta tilanne siirretään osittain tai kokonaisuudessaan nettiin. Kutsuun kannattaa laittaa osallistumislinkki sekä mahdollinen salasana tai ID mikäli sellaista tarvitaan. ID ja salasana voidaan tietysti laittaa myös fyysisten kutsujen mukana menemään, vaihtoehtoja voi tarkistella esimerkiksi Calligraphenin sivuilta. Osallistujien ja mahdollisuuksien mukaan kaikki voivat juoda lasillisen samppanjaa yhdessä valojen vannomisen jälkeen.

Kustannukset

Virtuaalihäissä tai edes osittain sellaisissa päästään edullisimmilla kuluilla, ainoastaan mikäli halutaan striimata livenä tapahtuvaa hääjuhlaa ammattilaisten toimesta. Täysin virtuaalisissa häissä kustannukset ovat tietysti murot osan normaaleista sillä ei tarvita juhlatiloja, tarjoilijoita, ruokaa tai edes muuta viihdykettä. Riippuen omista mieltymyksistä keston suhteen voi itse tehdä soittolistan tai palkata ammattilainen soittamaan musiikkia tai miksei ihan oikeata bändiä, joka voi sitten striimata netin kautta. Kaikki riippuu omasta budjetista sekä mieltymyksistä.

Juhlavaatteita ei yleensä voi jättää pois laskuista oli kyseessä sitten täysin virtuaalinen tai osittain virtuaalinen häätilaisuus, valkoinen ja musta näyttää kuitenkin todella hyvältä videolla, joten ainakin näyttävyyttä tulee olemaan.

Säästöä saa aikaiseksi myös hoitamalla meikkauksen sekä hiukset itse kotona, aloittamalla eteenkin hiustenhoidon hyvissä ajoin erilaisilla erikoishoitoaineilla helpottaa lopussa olevaa kampauksen rakentamista.

Pidettiin häätilaisuus sitten kotona tai jossain muualla ei kukkia kannata jättää pois kuvioista, kukat luovat mukavan tunnelman ulkonäöllään ja tuoksut auttavat saamaan sinut oikealle juhlatuulelle.

Alustakustannukset riippuvat valitusta alustasta, Twitch ei maksa mitään mutta interaktiivisuus rajoittuu osallistujien puolelta chat viesteihin. Google hangoutsin ilmaisversio antaa mahdollisuuden 25 osallistujalle, maksullinen versio mahdollistaa 250 hengen osallistumisen (maksullisesta versiosta on yleensä ilmaiskokeilu saatavilla). Zoomin ilmaisversion mahdollistaa 100 ihmisen samanaikaisen käytön mutta kesto on rajoitettu 40 minuuttiin, maksullinen versio mahdollistaa jopa 500 samanaikaista käyttäjää.

Mikäli ei valmiiksi omista hyvää digitaalista järjestelmäkameraa, joka tukee käyttöä myös tietokoneen kautta kannattaa harkita sijoittamista ainakin noin 100 € arvoiseen verkkokameraan esimerkiksi Logitechilta. Tavallista parempi mikrofoni kuin kamerassa oleva ei myöskään olisi haitaksi.

Kaikenlaisia vinkkejä löytyy lisää googlettamalla, suurin osa vinkeistä on kuitenkin englanninkielisillä sivuilla.