Hääverkkokauppa Morsiusgalleria Online

Vinkkejä täydellisten polttareiden järjestämiseen

Vinkkejä täydellisten polttareiden järjestämiseen

Teksti: Pasi Koski
Kuvat: Istockphoto, Pixabay, Unsplash.

Polttarien järjestäminen voi aiheuttaa melkoista päänvaivaa, varsinkin jos on ensi kertaa vastuussa unohtumattoman päivän organisoimisesta. Polttareita ei yleensä pääse montaa kertaa elämänsä aikana järjestämään. Jos ei omaa muutoinkaan kokemusta tapahtumien järjestämisestä, voi olla vaikeaa edes hahmottaa, miten järjestelyt kannattaa aloittaa. Täydellisten polttarien järjestämiseen liittyy useita seikkoja, jotka on hyvä huomioida ennen kuin aloittaa järjestelyjen toteuttamisen.

Jotta kaikki pienetkin huomiota vaativat asiat tulee hoidettua, on hyvä pyrkiä olemaan mahdollisimman järjestelmällinen ja ottaa järjestelyissä kaikki mahdollinen huomioon. Tavoitteena on järjestää mutkattoman hauska tapahtumapäivä, jota sulhanen tai morsian sekä koko polttariporukka muistelee hyvillä mielien vielä vuosienkin päästä.

Täydelliset polttarit

Alkukyselyt ennen mitään järjestelyjä

Ennen kuin aloittaa minkäänlaista ideointia, puhumattakaan aktiviteettien ja tarjoilujen suunnittelua, on otettava yhteyttä tulevien juhlien keskiössä olevaan morsiameen tai sulhaseen. Häneltä tulee tarkistaa sopivat päivämäärät polttareiden järjestämistä varten. Tämä kannattaa toteuttaa kysymällä suoraan mitkä päivät eivät sovi hänelle järjestettävän juhlapäivän pitopäiviksi. Näin kysymällä et tarkkaan paljasta, minä päivänä polttarit toteutetaan ja yllätysmomentti voidaan edelleen toteuttaa. Selvittämättä tarkkaan morsiamelta tai sulhaselta itseltään hänelle sopivaa päivää, saattaa juhlapäivänä olla edessä ikävä yllätys, kun juhlittava onkin sopinut jotain ihan muuta tärkeää menoa samalle päivälle. Toisinaan sopivan päivän valinnassa saatetaan luottaa polttarisankarin kumppanin sanaan, mutta ehdottomasti varminta on kysyä suoraan itse päähenkilöltä.

Polttarisankarille sopivista päivistä ilmoitetaan tämän jälkeen niille, jotka on tarkoitus kutsua mukaan polttareita juhlimaan. Tässä kohtaa kannattaa heti luoda vaikka kyselylomake netissä, johon jokainen käy ruksimassa mahdollisista polttaripäivistä itselleen sopivat päivät. Jos kaikki polttarivieraat omaavat esimerkiksi Facebook-tilin, voidaan sitä käyttää kysely- ja viestintäalustana, mutta muussa tapauksessa kannattaa välttää vieraiden pakottamista rekisteröitymään johonkin sosiaalisen median alustaan. Yksinkertainen jaettu dokumentti netissä toimii yhtä hyvin kyselyalustana ja ideoiden keruussa.

Täydelliset polttarit

On tärkeää edellyttää osallistujia vastaamaan tiettyyn päivämäärään mennessä, jotta sopivin päivä saadaan selville mahdollisimman pian. Kun selkeästi ilmoitetaan, että suurimmalle osalle sopivin päivä lyödään lukkoon tietyn vastausajan jälkeen, ei kenellekään jää mahdollisuuksia venyttää vastausaikaa. Usein tapahtuu niin, että joku juhlasankarin tuttu ei pysty osallistumaan päivänä, joka on suurimmalle osalle paras vaihtoehto. Tätä voi joutua pahoittelemaan hänelle, mutta polttarit ovat aina sitä hauskemmat mitä useampi morsiamen tai sulhasen läheinen pystyy niihin osallistumaan.

Kun polttaripäivä on valittu, ilmoita se osallistujien lisäksi myös polttarisankarin puolisolle. Hänen apuaan hyvin todennäköisesti tarvitaan yllätyspäivän järjestämisessä.

Realistinen budjetointi

Ajankohdan sopimisen jälkeen tulevat budjettineuvottelut. Polttareissa järjestettävien ohjelmanumeroiden osalta tarjontaa löytyy kaikkea maan ja taivaan väliltä, vain rahatilanne asettaa rajat erilaisille toteutuksille. Käytettävissä oleva rahamäärä on siten selvitettävä, ja vasta tämän jälkeen voidaan ideoida budjettiin sopivaa ohjelmaa.

Suurempi osallistujamäärä mahdollistaa pienemmän kerättävän summan jokaista osallistujaa kohtaan. Käytännössä on käytettävä tarkkaa harkintaa ehdottaessaan kultakin osallistujalta polttareita varten kerättävää summaa. Kyselyn järjestäminen auttaa jälleen asiassa ja tässä tapauksessa tulisi pyrkiä ensisijaisesti huomioimaan heikoimmat taloudelliset resurssit omaavat osallistujat. Suurilla summilla voi ostaa näyttäviä ohjelmanumeroita tai järjestää ulkomaanmatkan, mutta kalliit ohjelmanumerot eivät koskaan takaa onnistuneita polttareita. Piknikki ja saunailta omatoimisen ohjelman kera voivat tarjota yhtä lailla ikimuistoisen polttaripäivän, mikäli kaikki osallistujat ovat täydellä innolla mukana viettämässä hauskaa juhlapäivää.

Täydelliset polttarit

Budjetin käyttökohteet

Sovitulla budjetilla tulisi kattaa yhteiset ohjelmat ja polttarisankarille varatut ohjelmat sekä hänen ruoat ja juomat. Mikäli ajatuksena on järjestää kaikille osallistujille hintavaa ohjelmaa, esimerkiksi hienompi illallinen ja majoitus hotellissa, on syytä sopia näille kuluille kaikkien hyväksymä yhteisbudjetti. Ei ole tarkoituksenmukaista, että jonkun osallistujan täytyy rahanpuutteen vuoksi odotella ravintolan ulkopuolella muiden illallistaessa ja etsiä erillistä halvempaa majapaikka itselleen. Polttarien tulee olla yhdessä tekemistä ja olemista alusta loppuun asti.

Budjetin käyttökohteesta kannattaa käydä keskustelua rakentavasti ja löytää kaikille kukkaroille sopivaa ohjelmaa, varsinkin jos osallistujat joutuvat kustantamaan osan kuluista itse. Toisaalta ruokailun ja juomien kustantaminen omasta pussista on usein reilumpaa, sillä kaikki eivät välttämättä halua yhtä runsaasti tarjoiluja kuin toiset osallistujat.

Täydelliset polttarit

Aktiviteettien valinta

Ensimmäinen asia aktiviteettien osalta on kysyä polttarisankarin toiveita. Aktiviteetteihin ei missään nimessä saa kuulua morsianta tai sulhasta ahdistavia toiminnallisuuksia. Jos polttarisankari kammoaa laulamista, ei hänelle tule järjestää karaoke-esiintymistä. Benjihyppy ei ole korkeanpaikan kammosta kärsivän mukava polttarimuisto. Polttarisankarin kavahtamat aktiviteetit saattavat tulla täysin yllätyksenä myös läheiselle ystävälle, joten on tärkeää kuunnella polttarisankaria siitä, mitä hän ei ehdottomasti halua polttareihinsa.

Aktiviteettien valinnassa kannattaa suosia polttarisankarin mielenkiinnon kohteita. Rahapeleistä ja kasinolla pelaamisesta kiinnostunut polttarisankari voidaan viedä kokeilemaan onneaan aidolle kivijalkakasinolle. Vaihtoehtoisesti voidaan järjestää polttariporukan kesken oma peliturnaus nettikasinolla. Erialaiset live-kasinot tarjoavat jännittävää viihdettä oikean kasinoammattilaisen vetämässä pelipöydässä Internetin yli ja siihen sopivat parhaat suomalaiset live-kasinot löydät täältä. Jos polttarisankari sen sijaan on kiinnostunut enemmän kulttuurista tai urheilusta, tulee näitä teemoja liittää polttaripäivän ohjelmistoon.

Täydelliset polttarit

Varaa aktiviteetit ajoissa

Mikäli aikataulu antaa myöten, aktiviteettejä voi olla useampiakin pitkin päivää, mutta kannattaa jättää päivään myös riittävästi luppoaikaa rentoon yhdessäoloon. Aktiviteettien ei tarvitse olla suureellisia, vaan jotain yhteistä hauskaa toimintaa tai pelkästään polttarisankarille tarjottava ohjelmanumero. Mikäli budjetti ja aikataulut antavat myöten, viikonloppupolttarit mökillä tai erikoisohjelmaa sisältävä yhden yön reissu esimerkiksi Baltian maihin tarjoavat mahdollisuuksia todella ikimuistoisiin yhteisiin hetkiin.

Urheilullisempi polttariporukka voi varata aikoja erilaisiin lajikokeiluihin tai kulttuurista pitävää polttarisankaria voidaan kuljettaa taideteemaiselle polttarikierrokselle kaupungin nähtävyyksien parissa. Omien mielenkiintojen mukaisesti morsiamelle voidaan järjestää kauneushemmottelua tai moottoriurheilusta kiinnostuneelle sulhaselle tarjota kartingkisat polttariporukan kesken. Yhteisesti toteutettu aktiviteetti on yleensä parempi vaihtoehto tunnelman luojana kuin vain polttarisankarille yksin järjestetty aktiviteetti.

Täydelliset polttarit

Maksullisten ohjelmanumeroiden ohella pienet yhteiset pelit ja leikkimieliset kisat jättävät hauskoja muistoja polttaripäivän varrelta. Polttarileikeissä voidaan tentata polttarisankarilta vastauksia hänen parisudetta koskeviin kysymyksiin, joihin on aiemmin hankittu vastaukset hänen puolisoltaan. Valokuvahaaste on myös suosittu polttarisankarin tehtävä, jolloin hänen on otettava ennalta annetun teemalistan mukaisia kuvia päivän varrella keräten näin itselleen muistoja polttaripäivästä.

Olivat valitut aktiviteetti mitä tahansa, tulee ennakkovarauksen vaativat ohjelmanumerot pyrkiä varaamaan mahdollisimman ajoissa. Näin polttariporukka pääsee varmasti nauttimaan juuri niistä aktiviteeteistä, mitä haluaa kokea ja polttarisankarille tarjota.

Huomioi ruokailut ja muut tarjoilut

Polttaripäivä on pitkä ja toimintaa täynnä, joten ruoka- ja juomapuolen hyvä suunnittelu on tärkeä osa onnistunutta kokemusta. Joillekin polttariporukoille sopii omatoiminen ruokailu aktiviteettien lomassa nyyttikestien muodossa ja toiset taas pitäytyvät mieluummin ravintolatarjoilujen parissa. Päivän alkuosaan sopii hyvin esimerkiksi vieraiden tuomat piknikruoat tai pikaruokapaikassa nautittu yhteinen ateria ja illalliseen voidaan panostaa enemmän. Mikäli kyseessä on syrjäisempi sijainti tai mökillä pidettävät polttarit, on hyvä vaihtoehto tilata ruoat pitopalvelusta ennakkoon toimitettavaksi illalla tai niin, että ruoat tarvitsee enää vain lämmittää ennen ruokailua.

Juomatarjoilun kanssa kannattaa pyrkiä olemaan hillitty. Suomalaisiin polttareihin on pitkään liitetty runsas alkoholin käyttö, mutta tämäkin perinne alkaa olla jäämässä historiaan. Erityisesti on muistettava, että mikäli aktiviteetteihin sisältyy joitain sellaista, joka ei sovi yhteen alkoholinkäytön kanssa, tulee alkoholipitoinen juomatarjoilu aloittaa vastaa tämän aktiviteetin jälkeen. Kartingajojen tuloksien vertailu ja analyysi on ajojen jälkeen oiva tilanne kohottaa päivän ensimmäinen kuohuva malja. Kauneushoitoihin viety morsian voi toki jo nauttia kuohuvaa jo hoitojen lomassa. Kaikessa juomatarjoilussa on muistettava, ettei polttarisankaria tule väsyttää nopeasti liian terävällä tarjoilulla heti alkupäivästä.

Täydelliset polttarit

Kuten aktiviteetitkin, myös tarjoilut tulee tilata ajoissa ja tarvittaessa ravintolapöydät varata isommalle seurueelle ajoissa. Hyvin ikävää olisi etsiä nälkäisenä isolle polttariporukalle sopivaa ruokailupaikkaa polttaripäivän aikana.

Juhlapäivä koittaa!

Polttarisankarin yllättäminen juhlapäivänä on ensimmäinen ohjelmanumero. Tämäkin on syytä suunnitella tarkkaan, jotta polttarisankarilla on tarvittavat tavarat mukana juhlapäivää varten. Yhteistyö puolison kanssa varmistaa sen, että polttarisankarin tarvitsemat tavarat voidaan noutaa erikseen ilman, että polttarisankarin tarvitsee pakata mitään mukaan.

Polttarisankarin yllättäminen työpaikalla tai harrastuksen parissa on yleinen tapa aloittaa polttaripäivä. Polttarivieraat voivat saapua naamiaisasuissa mikäli polttareiden osalta on sovittu joku erityinen teema, jota noudatetaan päivän aikana. Polttareihin erikoistuneiden kauppojen juhla- ja naamiaisasujen valikoimista löytyy helposti valmiita asukokonaisuuksia polttariporukan käytettäväksi. Polttarisankarin nolaaminen paljastavien tai muuten rivojen asujen kanssa on vaihtoehto, jota ei voi suositella kenellekään. Erilaisia hyvällä maulla valittuja hauskoja asuja voi sen sijaan huoletta ottaa polttaripäivän teemaan mukaan. Usein päivänsankari puetaan hieman polttariporukan muista jäsenistä poikkeavalla tavalla, ja tämä voi tarkoittaa yksinkertaisesti erivärisen paidan valintaa polttarisankarille muuhun seurueeseen nähden.

Täydelliset polttarit

Yhteenveto

Polttareiden järjestäminen vaatii hyvää yhteishenkeä ja järjestelykykyä sekä runsaasti iloista mieltä. Kyseessä on juhlapäivä, jonka polttarisankari (toivottavasti) kokee vain kerran elämässään parhaimpien ystäviensä kera. Polttarisankarin toiveita kannattaa tiedustella etukäteen ja siten varmistaa hänelle sopiva ohjelmasisältö. Polttareihin osallistuvien vieraiden kannattaa heittäytyä tunnelmaan mukaan ja tarjota polttarisankarille ikimuistoinen hauska päivä tai viikonloppu.

 

Upeimmat hääpaikat >

 

 

 

palvelut(ät)naimisiin.info

Copyright Naimisiin.info 2000-2021

Löydä edulliset häämatkalennot >