Miten järjestät kätevästi etäjuhlat

Teksti: Aleksi Koskinen, Kuvat: Istockphoto, Pixabay

Huvittaisi juhlia, mutta olosuhteiden pakosta ei voi tavata muita?

Hyviä uutisia: et ole tuomittu istumaan yksin kotona kiikkutuolissa viltin alla, vaan juhlat voi järjestää myös etänä! Hääjuhlat, etäpolttarit, tiimi-illat, kaveriporukan kokoontuminen ja synttärijuhlat hoituu myös kotoa käsin, kunhan homman suunnittelee hyvin. Tärkeintä on muistaa, että juhla on juhla ja bileet on bileet, vaikka osallistujat eivät fyysisesti olisikaan samassa paikassa.

Heittäydy luovaksi

Kehitys kehittyy ja nykyään netti on pullollaan virtuaalisia tapaamispaikkoja. Kun päästää luovuutensa valloilleen, myös vanhoja tuttuja sovelluksia ja videopuhelusovelluksia voi käyttää hyödyksi. Pienemmät etäjuhlat hoituukin hyvin vaikkapa Skypellä, Hangoutsilla tai Teamsilla. Pyjamabileet voi järkätä katsomalla Netflixiä yhdessä ja ammattimaiseen menoon kannattaa kokeilla esimerkiksi netin parhaat kasinobonukset.

Avoimet ovet vai VIP-bileet

Ole kutsulistan kanssa tarkkana kuin porkkana. Tai ainakin yhtä tarkkana kuin perinteisiä juhlia suunnitellessa. Pidä myös huolta, että kaikki tietävät juhlan jujun, ja että tarpeeksi moni pääsee linjoille h-hetkellä. Tee siis tapahtumasta esimerkiksi FB-eventti tai kutsu porukka firman chatissa. Isompien etäbileiden kutsuihin voi käyttää käyttää erillisiä työkaluja.

Vältä asukriisit

Naamiaiset, iltapukugaala tai kasarirokkari-look? Kaikki tämä onnistuu myös etänä, kunhan juhlien live-streemaus pelaa. Varsinkin jos viettää paljon aikaa kotona verkkareissa, valmistautuminen sytyttää bilefiiliksen jo ennen kuin juhlat alkavatkaan. Muista siis kertoa pukukoodi osallistujille!

Tarjoilut teeman mukaan

Mainitse etukäteen tarjoiluista, jotta kaikki voivat varata sopivaa juomista ja naposteltavaa. Jos muut juovat kaljaa, on tylsää olla ainoa, joka istuu kuivin suin. Tai etäteekutsuille osallistuminen on ankeaa, jos kaikilla muilla on kakkua ja leivoksia, ja itse hörppii pelkkää Liptonia mukista.

Jos haluat oikein panostaa, tilaa etukäteen kaikille osallistujille kotiinkuljetuksena syömistä, snäkkejä ja juomista. Jos osallistujina on innokkaita kotikokkeja, jaa etukäteen teemaan sopivia reseptejä Google Docsissa ja kaikki voi herkutella samoilla kotitekoisilla tarjoiluilla.

Anna virtuaalisia lahjoja ja palkintoja

Lahjojen antaminen ja saaminen on ihan yhtä kivaa etänä kuin kasvokkain. Jos kyseessä on synttärit tai vaikka firman bileet, lahjojen antaminen voi olla hauska ohjelmanumero. Hääjuhlaan osallistuessaan osallistujat voivat saada myös lahjan postin kautta. Myös leikkimielisten kisojen voittajille voi antaa pieniä palkintoja (naamiaiset ja kasarirock-lookit!). Lahjakortti tai lahjoitus hyväntekeväisyyteen menee harvoin pieleen, ja oikein asialleen omistautunut lahjan antaja voi lausua myös pienen maljapuheen tai taiteilla osuvan meemin.

Yhteinen mixtape minttiin

Mitä olisi juhlat ilman musaa? Luo juhlille oma Spotify- tai YouTube-lista ja kaikki pääsevät oikeaan fiilikseen. Hääjuhlia vietettäessä hääparin kannattaa muistaa häävalssi.

Suunnittele tekemistä

Viiniterapiasessio, vanhan jengin etähäppäri tai illan teehetki onnistuu mainiosti ihan omalla painollaan. Jos kyseessä on kuitenkin spessumpi tapahtuma, kannattaa ohjelmaa valmistella kunnolla etukäteen. Tässä pari esimerkkiä:

• Tekemistä virtuaalisiin baby showereihin? Vanha kunnon lapsuuskuvien arvuuttelu toimii myös etänä. Luo Google Drive- tai Dropbox-kansio, jonne kaikki voivat laittaa kuvan itsestään pienenä (nimettömänä tietenkin) ja itse juhlissa arvuutellaan, kuka on kuka. Hääjuhlien ollessa kyseessä, vieraista on aina ihana katsoa myös hääparin lapsuuskuvia.
• Tietovisa saa tunnetusti ihmisistä esiin parhaimmat ja pahimmat puolet! Netistä löytyy vaikka kuinka monta monipelaaja-tietovisaa: kokeile esimerkiksi netin parhaat kasinobonukset.
• Kaikki rakastavat karaokea! Mikset siis järjestäisi karaokeiltaa kotisohvalta? Kaikkien saaminen mukaan on hieman työläämpää kuin perushengailu videopuhelussa, mutta vaivan arvoista.

Talleta muistot

Kun nappaat muistoksi screenshotin, saat hieman erilaisen ryhmäkuvan kaikista juhlijoista. Pyydä myös osallistujia jakamaan bilekuviaan juhlien omalla hashtagilla sosiaaliseen mediaan ja kirjoittamaan terveiset virtuaaliseen vieraskirjaan Google Docsiin.

Jos osallistujat jakavat kuvia myös sosiaaliseen mediaan, innostuu moni muu järjestämään etäjuhlat.