Näin järjestät huikeat virtuaalipolttarit

Teksti: T. Kaukinen.
Kuvat:  Istockphoto.

Polttareiden suunnitteleminen ja toteuttaminen ei ole aina helppoa. Tämän väitteen voi allekirjoittaa kuka tahansa, joka on joskus järjestänyt polttareita. Järjestipä polttarit sitten yllätyksenä tai ei, on kekkereitä suunnittelessa otettava huomioon moni seikkoja pienimpiä yksityiskohtia myöten. Usein juhlien sankarilla on ystäviä ja läheisiä eri puolilla maata tai jopa maailmaa, jolloin aikataulujen yhteensovittaminen voi osoittautua melkoiseksi haasteeksi.

Yhä useammat päätyvät nykyään järjestämään polttarit virtuaalisessa muodossa netin välityksellä. Fyysinen etäisyys juhlijoiden välillä ei välttämättä merkitse yhtikäs mitään ja myös verkossa on täysin mahdollista toteuttaa rattoisat polttarit, joista jää kaikille hyvä mieli ja hauskoja muistoja. Polttareiden järjestäminen virtuaaliympäristössä on yllättävän helppoa, mutta mikäli kaipaat vinkkejä juhlien toteuttamiseen tässä muodossa, jatka lukemista. Tällä sivulla kerrotaan tarkemmin siitä, mitä kaikkea virtuaalipolttareiden suunnittelussa kannattaa ottaa huomioon.

Aikataulu lukkoon hyvissä ajoin

Virtuaalipolttarit ovat logistisesti helpommin järjestettävissä kuin perinteiset polttarit, sillä juhlavieraiden maantieteellisellä sijainnilla ei ole merkitystä. Toisaalta myös niiden kohdalla suunnittelu hyvissä ajoin on tärkeää, jotta jokainen pystyy järjestämään kalenteriinsa vapaata juhlien ajaksi. Kun juhlavieraat on päätetty, on aivan aluksi lähetettävä kaikille kutsu polttareihin. Tämä hoituu näppärästi esimerkiksi sähköpostitse ilmoittamalla juhlien päivämäärän ja kellonajan sekä alustan, jolla polttarit pidetään.

Polttareiden järjestämiseen soveltuvat monet eri alustat, mutta riippuu porukasta, mikä alusta on kaikkein sopivin. Mikäli kaikilta sattuu löytymään iPhone, Mac-tietokone tai muu Applen laite, saattaa Facetimen kautta toteutettu ryhmäpuhelu olla varteenotettava vaihtoehto. Samaan tapaan kuin etäpalaverit, yleensä myös virtuaalipolttareita järjestetään kuitenkin joko Skypen tai Zoomin kautta, jolloin osallistumiseen kelpaa mikä tahansa kameralla varustettu läppäri, tietokone tai mobiililaite.

Ohjelmaa virtuaalipolttareihin

Monelle päällimmäinen huolenaihe virtuaalisesti järjestettävissä polttareissa on se, miten tilaisuudesta saa tunnelmallisen. Tämän suhteen on onneksi paljonkin tehtävissä. Seuraavaksi esitellään muutamia vaihtoehtoja, joiden ympärille virtuaalisten polttareiden ohjelmaa voi ryhtyä rakentamaan.

Tunnelma kattoon musiikin avulla

Juhlien vastuuhenkilö voi esimerkiksi luoda jo etukäteen soittolistan musiikkia varten tai sellaisen voi rakentaa yhdessä muun polttariväen kanssa. Soittolistalle voi esimerkiksi lisätä juhlakaluun liittyen merkityksellisiä kappaleita tai vaihtoehtoisesti soittolistasta voi tehdä polttareihin ohjelmanumeron, jossa osallistujat voivat arvailla kappaleiden nimiä ja esittäjiä. Musiikin tahtiin voi myös heittäytyä tanssimaan — virtuaalinen disco illan päätteeksi saa polttariväen taatusti hykertelemään huvituksesta! Joku tai jotkut polttariseurueesta voivat myös musisoida itse, mikäpä sen mukavampi viihdyke kaikille.

Pelaamista porukalla

Jos tanssiminen ei tunnu hyvältä ajatukselta, voi virtuaalipolttareihin suunnitella onneksi paljon muutakin tekemistä. Netistä löytyy pilvin pimein erilaisia pelejä pelattavaksi myös suuremmalla kokoonpanolla. Kasinopelien ystävät voivat esimerkiksi suunnata porukalla suositun nopeampi.com -pelisivuston live casinolle pelaamaan vaikkapa blackjackiä tai rulettia. Kyseinen sivusto on siksikin hyvä vaihtoehto, ettei siellä pelaaminen edellytä rekisteröitymistä, jolloin kynnys pelaamiseen on matala. Muita vaihtoehtoja pelaamiseen ovat esimerkiksi Piirrä & arvaa -tyyppiset pelit tai erilaiset sanapelit, joita on tarjolla moneen lähtöön.

Rento leffailta

Mikäli polttareiden ohjelmaan kaavailee lähinnä rentoa oleilua, on yksi helppo ja mukava vaihtoehto silloin rento leffailta. Polttarivieraat voivat pukeutua mukaviin ja kotoisiin oloasuihin, ottaa esille popparit ja istahtaa sohvalle katsomaan yhdeltä ruudulta suoratoistona vaikkapa tänä vuonna ilmestynyttä uutuuselokuvaa tai jotain nostalgista TV-sarjaa. Katselun jälkeen on helppo jatkaa jutustelua myös ennestään toisilleen tuntemattomien polttarivieraiden kesken.

Ruokaa kotiin

Normaalitilanteessa polttarivieraat söisivät yhdessä joko ravintolassa tai kotona. Vaikka juhlat järjestetään videokuvan välityksellä, ei sen kuitenkaan tarvitse tarkoittaa sitä, ettei polttareissa voisi syödä mitään. Juhlien ruokatarjoilu on itse asiassa äärettömän helppo toteuttaa virtuaalisesti, sillä jokainen voi tilata itselleen omaan ruokavalioonsa sopivaa ruokaa kotiinkuljetuksella nautittavaksi yhdessä muiden juhlijoiden kanssa videokuvan kautta. Kenties itse polttarisankarinkin voi yllättää tilaamalla hänelle kotiinkuljetuksella herkullisen jälkiruuan aterian päätteeksi!

Mikäli edessä on virtuaalipolttareiden järjestäminen oko omasta tahdosta tai olosuhteiden pakosta, kannattaa muistaa, että oikeanlaisella asenteella myös verkon välityksellä järjestettävistä kekkereistä voi saada äärettömän hauskat. Ota koppi yllä esitellyistä vinkeistä ja ryhdy suunnittelemaan juhlia jo hyvissä ajoin!