H��juhlien j�rjestely

Teksti: HeyYou Agency  Kuvat: Istockphoto/Getty Images

Omat h��t ovat monille el�m�n onnellisin hetki ja luonnollisesti me kaikki haluamme omien h��juhliemme olevan t�ydellisi�. T�ydellisten h�iden j�rjestely ei kuitenkaan ole helppo juttu, sill� niin paljon kaikkea t�ytyy ottaa huomioon. Ensinn�kin aikaa juhlan j�rjestelyyn t�ytyy olla riitt�v�sti. Vaikka j�rjestelyn suunnittelu onnistuisi ajallisesti esimerkiksi yhden illan aikana, niin parhaan tuloksen saadakseen kannattaa jakaa suunnittelu eri p�iville ja pienempiin osiin. Yhten� p�iv�n� mietit��n vieraslistaa, toisena tarjoiluja, kolmantena kirkkoa ja juhlavastaanoton paikkaa ja niin edelleen. T�ll� tavalla j�rjestely sujuu parhaiten ja jokaista ratkaisua p��st��n ajattelemaan tuoreella mielell�. Aina kun jokin osa j�rjestelyst� on tehty, on j�rkev�� palkita itsen� rentoutumalla loppuilta. Esimerkiksi hyv�n ruoan sy�nti ravintolassa tai netticasinot antavat muuta ajateltavaa ankaran h��stressin keskell�, kun h�iden j�rjestelij� voi hetkeksi uppoutua vaikkapa upeissa grafiikoissa loistavien kolikkopelien maailmaan.

�l� unohda my�sk��n pyyt�� apua, h��t ovat niin massiivinen tapahtuma, ett� niiden j�rjestely yksin on l�hes mahdotonta. Muutama l�hin yst�v� avuksi, tietenkin puolison lis�ksi, niin ajatukset t�ydent�v�t toisiaan ja h�ist� tulee yh� paremmat. Mik�li tulee tilanne, ett� jotain kompromisseja joutuu tekem��n karkailevien kustannusten tai esimerkiksi logistisien ongelmien vuoksi, niin on kuitenkin ana hyv� muistaa, ett� h��juhlan t�ydellisyys tulee viime k�dess� kuitenkin ihmisist� ja tunnelmasta, eik� suinkaan materiasta. Omien rakkaiden keskell� avioliittoon astuminen palaa ikuisesti mieleen, vaikka p�ydill� olevat koristeet olisivatkin alkuper�isen suunnitelman vastaisesti logistisista syist� sinisi�, eiv�tk� violetteja.

H�iden ajankohta, kirkko (tai vastaava) ja juhlavastaanotto

Ensimm�isen� pit�� mietti� h�iden ajankohta. Suurin osa valitsee h�iden ajankohdakseen jonkun ihanan kes�lauantain, mutta ei se ole suinkaan ainoa vaihtoehto. Lauantai p�iv�n� sopii todenn�k�isesti vieraille parhaiten, mutta ihmiset pystyv�t kyll� j�rjest�m��n voittopuolisesti itsens� paikalle muinakin p�ivin�. Jos haaveenasi on talviteemaiset h��t, niin silloin tietenkin h��tkin kannattaa j�rjest�� talvella. Moni haluaa menn� naimisiin my�s erikoisena p�iv�m��r�n�, esimerkiksi 20.01. vuonna 2001 tai 20.02. vuonna 20.02. jne. Kuukausia ei ole kuin 12, joten  vuosiluvun osalta aivan t�llaiset erikoisp�iv�m��r�t eiv�t ole ajankohtaisia en�� sataan vuoteen, mutta esimerkiksi ensi vuonna on tarjolla 12.02. 2021 ja t�n� vuonna oli 02.02. 2020. Jos kuitenkin p��tyy ylivoimaisen enemmist�n ajankohtaan, eli kes�lauantaihin, niin silti niit�kin vaihtoehtoja on useampi. Ja niist� vaihtoehdoista valitessa vaikuttaa varmasti my�s se, koska vihkiminen onnistuu, koska mahdollinen kirkko on vapaana ja niin edelleen. Kun p�iv�ys on selvill�, niin ryhdyt��n miettim��n paikkaa juhlavastaanotolle.

Mik�li juhlavastaanoton suunniteltu paikka on ehdoton, niin toki kyseisen tilan vapaanaolo t�ytyy varmistaa ennen kuin p�iv�yst� ly�d��n lukkoon. Mik�li paikka ei ole ehdoton, niin p�iv�yksen ollessa selvill�, t�ytyy seuraavaksi ruveta etsim��n sopivaa paikkaa, joka on kyseisen� p�iv�n� vapaana. Toki aina on vaihtoehto pit�� vastaanotto kotona, m�kill� tai esimerkiksi vanhempien luona, mik�li joissakin n�ist� on riitt�v�sti tilaa h��vastaanotolle. Jos juhlapaikka on esimerkiksi kotona tai m�kill�, niin on hyv� ottaa huomioon s��varaus. Suomessa kes�ll�kin s�� voikin olla sateinen ja silloin pit�� olla mahdollisuus j�rjest�� tilaisuus sis�ll� tai riitt�v�n suuren katoksen alla.

Morsiusneidot, kaaso, bestman, vieraat, h��puvut

Viimeist��n t�ss� vaiheessa on aika valita kaaso, bestman ja morsiusneidot. Kaaso toivottavasti auttaa jo h�iden j�rjestelyss�kin. Valinta on varmasti vaikea, mutta kaikkia ei voi joka tilanteessa miellytt�� ja vain yksi sopii yhteen rooliin. Mik�li yst�vyyden osalta tasaveroisia vaihtoehtoja on useita, niin kannattanee valita sellainen, josta on eniten apua h�iden j�rjestelyss� ja / tai jolla on eniten aikaa auttaa n�iss� asioissa. Vieraiden valintaan vaikuttaa monet asiat. Ennen kuin yksitt�isi� vieraita mietit��n, niin kannattaa ly�d� lukkoon vieraiden m��r�. T�ss� vaiheessa pit�isi olla jo selvill� paikka, jossa juhlavastaanotto pidet��n, joten tiedossa on my�s se, kuinka monta vierasta sinne ylip��t��n mahtuu. T�m�n lis�ksi kyseeseen tulee hinta, jokainen vieras yleens� maksaa lis��, koska tarjoiluja t�ytyy tietenkin olla enemm�n. V�ltt�m�tt� t�ss� vaiheessa ei tarvitse aivan tarkkaa vieraiden m��r�� ly�d� lukkoon, mutta ainakin jonkinlainen estimaatti olisi hyv� olla.

Kun vieraiden m��r� on p��tetty, on tullut aika mietti�, vieraiden henkil�llisyys. L�hisuku ja parhaat yst�v�t on helppo liitt�� heti vieraiden joukkoon, mutta oli vierasm��r� mik� tahansa, niin viimeisten vieraspaikkojen p��tt�minen on ongelmallista. Miksi joku kaukainen sukulainen valittaisiin, mutta toista ei. N�m� ratkaisut kannattaa tehd� huolella ja mietti� my�s p��t�ksess� sit�, ett� kuka t�llaisista henkil�ist� vastaisi todenn�k�isemmin kutsuun my�nt�v�sti ja kenelle se merkitsisi enemm�n. H��pukua ei sovi unohtaa, h��kuvat tulevat roikkumaan seinill�si tai olemaan lipastollasi pitk�n aikaa, joten on t�rke�� valita paras mahdollinen.

H�iden ohjelma ja aikataulut

Sitten on aika p��tt�� h�iden ohjelma ja aikataulut. Ensimm�isen� on tietenkin vuorossa vihkiminen, joka monesti tapahtuu t�ysin eri paikassa, kuin itse juhla. Sen ajankohta on l�hes aina my�s koko h�iden aloitusajankohta. On t�rke�� varata tarpeeksi aikaa siirtymiseen. Itse juhlien ei ole hyv� olla pelkk�� seurustelua, mutta aikataulun pit�� olla my�s riitt�v�n v�lj�. Ei ole viisasta siirty� suoraan puheista seuraavaan ohjelmanumeroon ja siit� taas seuraavaan, sill� muuten ohjelma on liian tiukka ja pienetkin viiv�stykset saavat koko aikataulun sekaisin. Lis�ksi tiukan aikataulun tuova heng�stytt�v� olo ei v�ltt�m�tt� ole juhlatunnelman kannalta hyv�ksi. Jos n�ytt�� silt�, ett� ohjelmanumeroiden v�lille ei j�� riitt�v�sti aikaa, niin viisainta on karsia pois joku ohjelmanumero sen sijaan, ett� tiivist�� aikataulua. Ihmiset ovat tulleet viihtym��n, juhlimaan avioparia ja tapaamaan ihmisi� joista joitakin he eiv�t ole v�ltt�m�tt� n�hneet vuosiin. Erilliset ohjelmanumerot ovat vain mauste. Loppujen lopuksi mahdolliset pienet kommellukset eiv�t kuitenkaan pilaa kokonaisuutta. Juhlasta tulee varmasti ikimuistoisen ihana, vaikka aivan jokainen kohta ei menisik��n alkuper�isen suunnitelman mukaisesti.