Virtuaalih�iden j�rjest�minen

Teksti: K. Aho  Kuvat: Istockphoto/Getty Images

Nykyaikana h�iden j�rjest�minen on muuttunut entist� teknisemm�ksi eteenkin matkustamisen vaikeuden takia. COVID-19 pandemia on vaikeuttanut h�iden j�rjest�mist�, sill� isot kokoontumiset on kielletty ja monet vieraat eiv�t p��se paikalle eri maista lentorajoitusten takia. Vaihtoehdoiksi on j��nyt h�iden lykk��minen, pienent�minen tai siirt�minen nettiin.

Vuosi 2020 on virtuaalih�iden enn�tysvuosi

Monet parit ovat p��tt�neet olla siirt�m�tt� h��p�iv�� ja j�rjest�� virtuaalih��t, fyysiset h��t on siirretty tai peruttu kokonaan. Ymp�ri maailman on poikkeustilan takia s��detty uusia lakeja, jotka mahdollistavat et�vihkimisen juuri t�llaisia tarkoituksia varten.

Virtuaalih�iss� my�s tekniikka on iso osa tapahtumaa ja oikean teknologian valitseminen on merkitt�v� osa kokonaisuutta erityisesti, mik�li tarkoituksena on tehd� tapahtumasta interaktiivinen. Tarkempia etiketti ja muita vinkkej� voi lukaista meid�n H�iden live-striimaus -artikkelistamme ja yhdist�m�ll� h��t kasinolla teeman voidaan n�ill� ev�ill� saada aikaiseksi interaktiiviset ja mukavat striimatut virtuaalih��t.

Aktiviteetit

Jokaisella parilla on varmasti omat mieltymykset siit�, miten j�rjest�� h��t, virtuaalih�iss� tai striimatuissa h�iss� ei silt� osin ole eroa. Itse h��seremonian lis�ksi voidaan tietysti suorittaa h��valssi mutta varsinainen ruokailu j�� useimmille omalle vastuulle jopa silloin kun kyseess� on vain h�iden striimaaminen ja osa vieraista on paikan p��ll�.

Yksi suosittu viihdytt�mistapa on lautapelit tai erilaiset uhkapelit ja etenkin uudet kasinot ovat mahdollistaneet pelaamisen ilman rekister�itymist�, pelata voi virtuaalirahalla tai ihan oikealla rahalla.

Etenkin Evolution Gaming on tuonut markkinoille onnenpy�r� ja Monopoli live -pelit, jotka mahdollistavat osallistumisen joko katsomalla juontajaa itse omalla selaimella tai striimauksesta vastaava voi v�litt�� oman kuvan valitulla alustalla. Pelit ovat ��rimm�isen suosittuja ja antavat vieraille mahdollisuuden osallistua peliin joko omalla rahalla tai ��nest�m�ll� mihin numeroon tai merkkiin laitetaan  panoksia, t�m� tuo mukaan interaktiivisuutta samalla tavalla kuin olisi paikan p��ll�.

Muita aktiviteettej� voivat olla esimerkiksi eri drinkkien tekeminen jokaisen omassa kodissa ja sitten reseptin jakaminen muille, jotta he voivat kokeilla saman drinkin tekemist�.

Striimausalusta

Nykyaikana striimausalustoista ei ole ainakaan puutetta, suosittuja alustoja ovat Google Hangouts, Zoom, Facebook Live, Instagram Live, Twitch, Youtube Live ja vaikka mit� muuta.

Riippuen virtuaalih�iden kestosta ja interaktiivisuudesta tai viihteest� voidaan valita yksi tai useampi alusta eteenkin Zomin ja Twitching yhdist�minen on ollut eritt�in suosittua. Zoom antaa mahdollisuuden n�hd� ja kuulla vieraat sek� sek� j�rjestell� heid�t haluttuun j�rjestykseen niin kuin juhlasalissa, Twitch on striimaukseen erikoistunut alusta, jolle l�ytyy useita eri ty�kaluja kuten Twitch Studio ja Streamlabs OBS joka antaa mahdollisuuden interaktiivisuuteen eri tasolla. Esimerkkin� interaktiivisuudesta voidaan pit�� vaikka mahdollisuutta klikata striimauksen p��lle ilmestyvi� nappeja antaakseen oman mielipiteens� jostakin aiheesta tai esimerkiksi pelivalinnasta.

Eteenkin t�rkeiden tapahtumien aikana kannattaa osallistujat laittaa ��nett�m�lle, he voivat kuitenkin kirjoittaa tapahtuman chattiin, t�ll� varmistetaan, ett� nauhoitukseen ei tule mit��n ylim��r�isi� ��ni�.

K�ytettiin mit� tahansa alustaa, kannattaa ennen varsinaista p�iv�� k�yd� j�rjestelm� l�pi ja kokeilla jokaisen osallistujan mahdollisuus ottaa osaa tapahtumaan. Kaikkein helpoiten testauksen voi suorittaa yksityisill� kokouspuheluilla jokaisen kanssa erikseen, joilla testataan kameran sek� mikrofoonin toimivuus, selaimen tai ohjelman toimivuus taikka mit� tahansa muuta ongelmia mahdollisesti ilmestyy.

Teknologisesti vaativissa tilanteissa ei pid� unohtaa i�kk��mpi� osallistujia ja heit� tulisi yritt�� kouluttaa hyviss� ajoin ennen tapahtumaa ja mahdollisesti tarvittavat ohjelmat tulisi asentaa heille valmiiksi, vaikka TeamViewerin avulla et�n�, jotta varmistetaan tilaisuuden mutkaton eteneminen.

H��kutsut

Digitaalisuuden merkeiss� h��kutsut voidaan l�hett�� s�hk�postina tai e-kutsuna, mik�li on tietysti tullut l�hetetty� tavalliset kutsukortit aiemmin kannattaa mainita, ett� p�iv�m��r� s�ilyy samana mutta tilanne siirret��n osittain tai kokonaisuudessaan nettiin. Kutsuun kannattaa laittaa osallistumislinkki sek� mahdollinen salasana tai ID mik�li sellaista tarvitaan. ID ja salasana voidaan tietysti laittaa my�s fyysisten kutsujen mukana menem��n, vaihtoehtoja voi tarkistella esimerkiksi Calligraphenin sivuilta. Osallistujien ja mahdollisuuksien mukaan kaikki voivat juoda lasillisen samppanjaa yhdess� valojen vannomisen j�lkeen.

Kustannukset

Virtuaalih�iss� tai edes osittain sellaisissa p��st��n edullisimmilla kuluilla, ainoastaan mik�li halutaan striimata liven� tapahtuvaa h��juhlaa ammattilaisten toimesta. T�ysin virtuaalisissa h�iss� kustannukset ovat tietysti murot osan normaaleista sill� ei tarvita juhlatiloja, tarjoilijoita, ruokaa tai edes muuta viihdykett�. Riippuen omista mieltymyksist� keston suhteen voi itse tehd� soittolistan tai palkata ammattilainen soittamaan musiikkia tai miksei ihan oikeata b�ndi�, joka voi sitten striimata netin kautta. Kaikki riippuu omasta budjetista sek� mieltymyksist�.

Juhlavaatteita ei yleens� voi j�tt�� pois laskuista oli kyseess� sitten t�ysin virtuaalinen tai osittain virtuaalinen h��tilaisuus, valkoinen ja musta n�ytt�� kuitenkin todella hyv�lt� videolla, joten ainakin n�ytt�vyytt� tulee olemaan.

S��st�� saa aikaiseksi my�s hoitamalla meikkauksen sek� hiukset itse kotona, aloittamalla eteenkin hiustenhoidon hyviss� ajoin erilaisilla erikoishoitoaineilla helpottaa lopussa olevaa kampauksen rakentamista.

Pidettiin h��tilaisuus sitten kotona tai jossain muualla ei kukkia kannata j�tt�� pois kuvioista, kukat luovat mukavan tunnelman ulkon��ll��n ja tuoksut auttavat saamaan sinut oikealle juhlatuulelle.

Alustakustannukset riippuvat valitusta alustasta, Twitch ei maksa mit��n mutta interaktiivisuus rajoittuu osallistujien puolelta chat viesteihin. Google hangoutsin ilmaisversio antaa mahdollisuuden 25 osallistujalle, maksullinen versio mahdollistaa 250 hengen osallistumisen (maksullisesta versiosta on yleens� ilmaiskokeilu saatavilla). Zoomin ilmaisversion mahdollistaa 100 ihmisen samanaikaisen k�yt�n mutta kesto on rajoitettu 40 minuuttiin, maksullinen versio mahdollistaa jopa 500 samanaikaista k�ytt�j��.

Mik�li ei valmiiksi omista hyv�� digitaalista j�rjestelm�kameraa, joka tukee k�ytt�� my�s tietokoneen kautta kannattaa harkita sijoittamista ainakin noin 100 € arvoiseen verkkokameraan esimerkiksi Logitechilta. Tavallista parempi mikrofoni kuin kamerassa oleva ei my�sk��n olisi haitaksi.

Kaikenlaisia vinkkej� l�ytyy lis�� googlettamalla, suurin osa vinkeist� on kuitenkin englanninkielisill� sivuilla.